В конце года компании поздравляют партнеров, клиентов и собственную команду, и цветы здесь — один из самых простых способов сказать «спасибо за год». Простых, если все спланировать. Иначе 22 декабря офис-менеджер обзванивает флористов, у которых уже нет свободных слотов, а половина партнеров получает поздравление после того, как ушла на каникулы. Все советы для мужчин собраны в одном месте — гид для мужчин: как выбрать и подарить цветы.
Рассказываем, как организовать корпоративные новогодние цветы: что дарить разным группам получателей, как не нарушить деловой этикет и когда все заказывать. Шире о подарках сотрудникам и партнерам — в статье корпоративные подарки.
Когда заказывать: обратный отсчет
В Украине Рождество отмечают 25 декабря, поэтому многие компании отправляют одно поздравление «с Рождеством и Новым годом». Значит, доставки стоит завершить до 23–24 декабря, пока партнеры еще в офисах. От этой даты и считаем.
Ориентировочный график: чем меньше времени до праздников, тем меньше выбора и свободных слотов
Кому что дарить
Коллегам и команде
Небольшие одинаковые композиции для всех — самый честный формат: никто не сравнивает, кто получил больше. Хорошо работают цветы в коробке, мини-букеты в корпоративных цветах или растения в горшках, которые останутся на рабочем столе. Идеи — в разделе цветы для коллег.
Здесь уместны нейтральные, но заметные подарки: стильный букет в спокойной гамме или корзина, где цветы сочетаются с угощением, — ее можно разделить со всей командой партнера. Подборка — в разделе подарочные корзины.
Для самых важных контактов выбирают крупные композиции с гортензиями, розами или орхидеями. Главное — качество и подача, а не количество цветов. Готовые варианты — среди VIP-букетов.
Одна таблица. Компания, имя получателя, адрес с этажом и офисом, телефон, желаемый день, текст открытки.
Контакт для охраны. Для бизнес-центров укажите ФИО получателя и, если можно, ресепшен — так букет не потеряется на проходной.
График, а не один день. Распределите доставки на несколько дней: это снижает риск опозданий в пиковые даты.
Зимние нюансы. Убедитесь, что офис работает в день доставки и букет не будет стоять у двери. О защите цветов от мороза — в материале как доставляют цветы зимой.
Для регулярных заказов удобнее работать через корпоративный аккаунт: персональный менеджер, безналичный расчет и закрывающие документы. Условия описаны на странице для корпоративных клиентов.
Альтернатива букетам: растения в горшках
Для партнеров и сотрудников, которые ценят долговечные подарки, вместо срезанных цветов можно выбрать комнатные растения: пуансеттию — главный цветок Рождества, орхидею, замиокулькас или компактное хвойное растение в декоративном горшке. Такой подарок стоит месяцами и напоминает о компании. Для офиса хорошо подходят неприхотливые растения, которые выдерживают нерегулярный полив и искусственное освещение.
Цветы для собственного офиса
Новогодняя атмосфера в офисе — тоже часть корпоративного праздника. Живые композиции на ресепшене, хвойные ветки с ягодами или растения в горшках создают праздничное настроение без пластиковых украшений. Идеи зимнего декора собраны в статье новогодние композиции из цветов, а больше подарочных идей — в материале что подарить на Новый год.
Спланируйте все до середины декабря — и в последнюю рабочую неделю останется время не на звонки флористам, а на сам праздник.
Окончила Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко, УНЦ «Институт биологии и медицины» (2001). Бакалавр биологии, магистр садоводства. Пишет о растениях, работает в садовом центре с подбором и пересадкой, публикуется в справочниках о растительном мире.Идеи развлечений для самого праздника — в статье конкурсы на корпоратив.